¿Cómo puede uno recuperarse / combatir con una gran postergación?

Sé que voy por una tangente, pero me gustaría agregar:

La procrastinación NO es un problema de gestión del tiempo. Los procrastinadores no son flojos (odio cuando están etiquetados como tales). Una persona que posterga la lectura de un libro de texto que considera aburrido podría ser capaz de pasar horas enteras en la computadora leyendo sobre la dinastía Ming (明朝) o asesinos en serie.
si eso es lo que le interesa. La procrastinación no es un problema, sino un síntoma de los subyacentes.


He sido un procrastinador crónico. Estas son mis experiencias personales (retrospectivas):

He postergado muchas cosas. De completar tareas a tiempo a tomar el tiempo y esfuerzo para mejorar mis relaciones románticas. He postergado hasta el punto en que sabía que quería completar una tarea, pero todo parecía un obstáculo para querer completarlo, desde no tener una conexión de Internet lo suficientemente rápida hasta no creer que podía hacer un trabajo lo suficientemente bueno. Fui conducido a una acción sin esperanza, parálisis.

La procrastinación se define como el acto de aplazar alguna tarea para un momento posterior. La dilación crónica / severa, por otro lado, es un rasgo de inadaptación; es el uso habitual de la procrastinación para escapar de la ansiedad asociada con las tareas. Todos aplazamos. Es normal. Pero cuando se convierte en un mecanismo de defensa habitual, crea un problema, no solo en el trabajo, sino en todas las esferas de la vida. Mi respuesta es acerca de cómo traté de combatir la procrastinación crónica .

Como todos estamos en Quora, analicemos la situación hipotética a continuación por un minuto:

¿Pospondría la tarea de escribir ( como Anon ) una increíble respuesta corta que garantizara obtener cientos de votos? Probablemente no. Como le han dicho que solo saldrán cosas buenas de eso. Ser anon ayuda a desviar cualquier disparo que pueda venir en tu camino.

Cambiemos esta situación un poco. ¿Qué pasa si las votaciones están garantizadas de nuevo, pero esta vez su número se reduce, y se agrega a esto la condición de que su respuesta genere un debate en el que tendrá que defender sus puntos de vista contra los ataques mordaces? Bueno, la tarea me parece menos atractiva (desafiante seguramente, pero también más intimidante). Aún así, no se preocupe, simplemente puede optar por ignorar los comentarios y los debates. Después de todo, eres anónimo .

Considere el escenario final: los votos positivos NO están garantizados (incluso podría haber votos a la baja y su respuesta podría colapsarse). Su respuesta deberá ser detallada y detallada con referencias. Además, se examinará minuciosamente y muchos de los comentarios serán muy críticos. Por último, pero no menos importante, debes responder esto como a ti mismo y no a Anon .

De repente, la última tarea parece extremadamente desagradable (para mí, al menos, es un reto seguro, pero la recompensa esperada es muy baja en comparación con el esfuerzo que tendré que poner). ¿Que ha cambiado? Bueno, para empezar, tienes que responder como a ti mismo, mientras que anteriormente simplemente respondiste como Anon. Hay un cierto sentido de responsabilidad ahora (simplemente cerrar los ojos no servirá) . Además, atraerás muchas críticas negativas (a nadie le gusta eso). Y, por último, la tarea en sí parece larga y ardua, y las recompensas esperadas no justifican el esfuerzo por escribirla. Cuando piensas en todas estas cosas, parece lógico no hacer la tarea en absoluto.

Y esto es lo que hice cuando pospuse. Vi cualquier tarea con el mismo nivel de temor que se mencionó en la última tarea. Creía firmemente que una tarea asignada a mí tenía que hacerse a la perfección (el perfeccionismo apesta), que la única manera de hacerlo era permanecer sentados continuamente durante horas juntos hasta que la tarea estuviera hecha (sin descansos, sin tiempo para charlar, no Facebook o Quora, ¡nada!). También creí que al final de la tarea, mi trabajo sería sometido a un gran escrutinio y que la mayor parte sería negativo (lo cual vi al escrutinio no del producto que hice, sino de mí mismo).

Si aborda cada tarea con esta mentalidad, es lógico no querer hacerlo. Por supuesto, si no dices NO a tomarlo, terminarás diciendo que sí y serás responsable de algo que ya temías. Ahora odiarás la tarea y a ti mismo por no decir que no. Harás grandes pausas y llevarás a cabo actividades en las que no hay responsabilidad, que nadie dijo que debías hacer (incluso si haces un mal trabajo, a nadie realmente le importa) , que te gusta y disfrutas (creyendo que una vez que comiences tu trabajo, durante un tiempo prolongado, no tendrás el tiempo para hacer estas cosas amadas de nuevo). Nunca te enfocarás completamente en tu trabajo. ¿Por qué? Porque si no pone todo su esfuerzo en esta tarea, cualquier crítica a su trabajo no será una crítica suya . Después de todo, nunca usaste todas tus capacidades, solo lo hiciste porque era necesario .

¿Cómo combatir esto? Realice las siguientes cosas:

  • Lo primero y más importante que debe darse cuenta es por qué posterga. Cómo hacer esto es más fácil decirlo que hacerlo.
  • Lo segundo es darse cuenta de que la perfección es imposible . No hay nada llamado perfecto y siempre habrá críticas. Incluso la muy votada respuesta de Oliver Emberton a ¿Cómo dejo de postergarme (con más de 5K de votos la última vez que la vi) ha tenido que lidiar con las severas críticas de un respetado miembro de Quora que es un neurocientífico? Mi punto es que siempre habrá críticas y que no hay nada que se llame perfecto . Tu trabajo no es una extensión de ti mismo, es solo lo que es: tu trabajo, y nunca puede ser perfecto.
  • ¡Lo siguiente es aprender a decir NO! También debe aprender a decir no a las tareas que no son importantes ni urgentes y que preferiría no hacer (educadamente, por supuesto, nadie está imponiendo). Esto liberará tus recursos (tiempo, energía, etc.) para que puedas dedicar tiempo a las tareas que prefieres hacer.
  • Tus palabras reflejan mucho acerca de cómo te sientes con respecto a una tarea. Las palabras también refuerzan ese sentimiento. Hable en términos de ‘Yo elijo’ o ‘Quiero’ en lugar de ‘Tengo / debería hacer’.
  • Toma descansos intermitentes, disfruta el proceso. La perspectiva de trabajar horas incansablemente juntas en una tarea (le guste o no) no es atractiva. ¡Tomar un descanso! Escuche música, salga a caminar, charle con algunos amigos, haga algo que le guste (¿quizás escriba una respuesta en Quora?). Por supuesto, estas interrupciones deben ser programadas y en función de cuán urgente es la tarea.

Lo anterior es una mezcla de mi pareja de puntos de vista / pensamientos / experiencias personales con lo que aprendí del libro de Niel Fiore: The Now Habit . Es un libro maravilloso, profundo y científico de autoayuda que analiza a fondo el problema de la postergación.

Mark Twain escribió “Coma una rana viva a primera hora de la mañana y no le pasará nada peor el resto del día”.

¡Todo el mundo pospone al menos un poco! Típicamente, la gente pospone las cosas cuando algo parece ser una empresa enorme o demasiado difícil de hacer.

Es más fácil abordar tareas más pequeñas y menos difíciles y postergar (postergar) las más difíciles. Es solo naturaleza humana.

Entonces, ¿qué puedes hacer cuando estás tentado a posponer las cosas?

  1. Divida los proyectos grandes en tareas pequeñas y factibles. Usted sabe el chiste: “¿Cómo se come un elefante?” Un bocado a la vez. Lograr pequeños trozos de la tarea más grande lo empoderará y lo alentará a seguir.
  2. Cada noche, mira lo que hay que hacer (cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su nivel y un grado de dificultad).
  3. Saque su calendario y asegúrese de programarlo en clases / reuniones y otras variables ‘fijas’. Luego, observe su lista de tareas y decida qué necesidad hacer de inmediato. Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día.
  4. Considere los momentos del día cuando está más atento y alerta. Programe sus tareas más difíciles durante estos momentos, pero asegúrese de permitir descansos regulares.
  5. El método Pomodoro sugiere 25 minutos de concentración seguidos por 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.
  6. Programar un horario específico para completar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debería encontrar que también hay tiempo para hacer cosas que le gustan (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)

En lugar de tratar de abordar todo a la vez, comience con una cosa y luego comience con un pequeño subconjunto de eso. ¡Es más fácil construir sobre pequeños éxitos!

Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos de productividad, consulte mi blog y el libro recientemente publicado, Super-Productive: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.

Sharon

Aquí hay algunas maneras que demuestran ser altamente efectivas para superar la procrastinación:

1) Establece qué causa que pospongas

Estos incluyen abrazar placeres a corto plazo como el compromiso con las redes sociales, verificar los correos electrónicos, poner en duda sus capacidades y no disfrutar de la tarea en la que está involucrado. Una vez que haya terminado de identificar su hora para eliminarlos.

2) Divida el proyecto en tareas concretas más pequeñas y priorice

Recuerde que no todo es urgente todo el tiempo . Analice las tareas en los siguientes criterios:

3) No te conformes y abraza cada falla que se te presente

Me gustaría citar a Steve Jobs aquí: “Quédese hambriento”. Sigue siendo tonto “. Lo que esto significa es simplemente nunca conformarse con lo que le han dado. No importa si es una victoria o un fracaso. Si ganas esta vez, tienes una mayor responsabilidad de mantener vivo el espectáculo. Si fallas, incluso mejor, porque eso es lo más bajo que podrías llegar. Lo siguiente definitivamente será un éxito.

4) Hazlo divertido y habla por tu cuenta de vez en cuando

Si te diviertes en lo que haces, realmente no te importa lo que está sucediendo a tu alrededor. Piensa como un niño jugando en los columpios. No importa si se cae, si alguien lucha cerca de él o si comienza a llover, simplemente no deja de jugar simplemente porque se está divirtiendo. En segundo lugar, si te sientes motivado a ti mismo con la conversación de uno mismo. También puede probar seminarios de motivación o simplemente suscribirse a uno de los canales de inspiración en Youtube.

¡Te deseo lo mejor!

Dos cosas realmente pueden funcionar para cambiar tu mente y emocionarte para que trabajes a tiempo. No puedes recuperarte hasta que sientas y te des cuenta del daño que está ocurriendo debido a la postergación. Otra importancia igual tiene la realización del cambio de estado, estado de ánimo, riqueza y felicidad que se logrará si no va a posponer las cosas.

Para sentir y darse cuenta de esto, debes hacer algunas cosas.

  1. Administra tu tiempo Incluso si no sigue su horario, se dará cuenta de cuánto está desperdiciando.
  2. Incluye a alguien en tus actividades. De esta manera, no estarás solo para decidir y posponer las cosas. También deberá ignorar a alguien que será difícil y es probable que empiece a actuar. Por ejemplo, pida a alguien que venga a las 5 p.m. para estudiar con usted, o vaya con ellos a jugar o hacer ejercicio. Ellos te preguntarán a veces. Incluso si los ignoras sentirás que alguien está logrando algo y estás mintiendo.
  3. Sé dinámico . Come cosas diferentes Conoce o contacta a muchas personas diferentes. Solo agrega dinámica a tu vida. Hará que tu mente se mueva, cambie y te guste.
  4. No intentes por la perfección . Buscar la perfección también te hace evitar cosas. Cuando sientes que no puedes hacer las cosas como deberían, es probable que no sientas felicidad o utilices al hacerlo. Divida su tarea en pequeños trozos para ver las recompensas y los resultados de sus acciones. Divide y conquistaras.
  5. Responsabilidad . Cuenta cuánto has logrado hoy? Qué se ha aprendido y cuánto tiempo se ha gastado. De nuevo, esto es para hacer que se den cuenta de los desperdicios o logros.