El año pasado, me sentí atrapado.
Trabajé el doble de horas y produje la mitad de la producción. Parecía que todos a mi alrededor eran más inteligentes, más productivos y agregaban más valor.
Me gustó tanto que una vez decidí invertir 3 horas cada día en encontrar las mejores ideas sobre Productividad, GettingThingsDone, Gestión del tiempo y la energía, Personal and ProfessionalGrowth, y Vivir una vida feliz …
Después de un tiempo, comencé a entender los secretos de las personas superproductivas. Literalmente salvó mi vida y carrera. Me ayudaron a ganar una vida alegre, productiva y exitosa con poco o ningún esfuerzo.
Creé una bóveda personal con mi lista de hacks de productividad y la convertí en una comunidad de solo invitación.
Aquí están mis 8 hacks favoritos:
# 1 Hack de productividad de lista de tareas de 100 años de antigüedad
El “Método Ivy Lee” es estúpidamente simple y el formato de lista de tareas más efectivo.
Aquí están los 5 sencillos pasos:
1. Al final de cada día de trabajo, anote las seis cosas más importantes que necesita lograr mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordene esas seis tareas por importancia
3. Al día siguiente, concéntrese solo en la primera tarea . No pases a la segunda tarea hasta que termines la primera.
4. Repite el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los artículos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.
Este es el mismo método de tareas que uso.
Consejo extra: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .
Si sigues demorando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …
# 2 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Simple Hack)
La Técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más sencillos (aunque más efectivos).
Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE. Establezca un cronómetro por 25 minutos. Trabaja en esa tarea hasta que suene el cronómetro y luego pon una marca de verificación en un rastreador. Toma un descanso de 5 minutos. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos
25 minutos no suena mucho, pero eso es 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .
# 3 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)
Hecho: 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas diarias de tareas porque incluyen muchas tareas mundanas.
Ahí es donde entran en juego las reglas de los 2 minutos: te ayuda a deshacerte de una tonelada de cosas sin importancia de tu lista de tareas para que puedas enfocar tu tiempo en terminar las más importantes. Le enseñará a su cerebro cómo dejar de postergar y hacer cosas en su lugar.
Hay dos partes en la regla de los 2 minutos:
Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, solo hazlo.
Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de cosas por hacer. No lo deje de lado para más tarde. No delegarlo a otra persona. Solo hazlo.
Algunos ejemplos: responda un correo electrónico, retuitee el contenido ganador, proponga algunas ideas de blog y envíe una actualización a un colega. Hay un montón de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que requieren menos de dos minutos, pero que deben realizarse CADA DÍA.
Parte 2: si algo lleva más de dos minutos, inícielo.
Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor equipado para trabajar en tareas aún más grandes debido a la sensación de impulso que ha creado.
# 4 En vivo en modo avión
Me distraigo todo el tiempo.
Voy a YouTube para ver un TED Talk y luego los “videos sugeridos” me mantienen en YouTube durante la próxima hora. En algún momento (normalmente después del video número 100 del gato divertido) me pregunto: “¿Cómo terminé aquí?”
Comienza a poner tu teléfono en modo avión y completa las cosas.
Reste para la innovación: puede ser más innovador al tener menos tecnología en su vida .
# 5 Domina tu teléfono, no al revés
En nuestros días, somos gobernados por nuestros teléfonos.
Los usamos para todo: llamadas y mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico, pagos, etc. Pero tiene un costo: su atención, tiempo y enfoque.
Aquí hay 10 reglas simples para asegurarse de que está usando su teléfono (y no al revés):
1. Deje de revisar su teléfono en el automóvil
2. Deja de revisar tu teléfono durante los comerciales de TV
3. Mantenga su teléfono en la habitación cuando no lo esté usando
4. Desactivar todas las notificaciones
5. Elija un punto final para cada sesión de navegación aleatoria
6. Deja de revisar tu teléfono mientras estás en línea
7. Crea un marco para tu día con buffers al principio y al final del mismo
8. Guarde su teléfono después de publicar algo en las redes sociales
9. Deja de repetir el ciclo de revisar cosas
10. Reconoce que es un trabajo en progreso
Las notificaciones te vuelven a arrastrar a tu teléfono y, una vez que te das cuenta de que estás haciendo un ciclo de verificación de cosas (aplicaciones de mensajería, correo electrónico, sitios web), empiezas a utilizar tu teléfono con más intención .
# 6 Haz cosas que odias fácilmente (respaldado por la ciencia)
Todos tenemos tareas que requieren mucho tiempo o tareas difíciles que tememos, posponemos y arrastramos hasta el último minuto, si las completamos en absoluto.
Pero, ¿y si pudiésemos tentarnos a esas tareas lúgubres emparejándolas con algo que realmente disfrutamos ?
Aquí hay una forma en que uso este truco simple:
Odio correr. Sé que es genial para tu cuerpo, pero no pude obligarme a hacerlo.
Ahora pongo en funcionamiento mi lista de reproducción favorita: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir funcionando .
¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?
# 7 Comience su semana en el fin de semana
Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.
Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted para que tenga acceso a él a diario. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).
Pero el retorno de la inversión es fenomenal .
Visualizar toda tu semana a la vez te permite dividir, procesar por lotes y priorizar el trabajo de una manera que aumente significativamente lo que logras y contribuye en gran medida a eliminar acumulaciones de trabajo y tardes nocturnas.
El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la semana específica que le espera .
Lo hago los domingos. Estos son los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKRs para el trimestre y veo cómo me va en cada uno
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades
Cuando se trata de mi horario, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.
# 8 Reduzca su semana de trabajo de 80 a 40 horas
Aquí hay 7 cosas que debe dejar de hacer para ser más productivo:
1. Deja de trabajar horas extras y aumenta tu productividad
2. No diga “sí” con demasiada frecuencia
3. Deja de hacer todo tú mismo y comienza a dejar que la gente te ayude
4. Deja de ser un perfeccionista
5. Deje de hacer tareas repetitivas y comience a automatizarlo
6. Deja de adivinar y comienza a respaldar tus decisiones con datos
7. Deja de trabajar y no tienes tiempo para nada
El más difícil para mí es el # 4 porque soy perfeccionista por naturaleza.
¿Mi nuevo lema? “¡Hecho es mejor que perfecto!”.
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