Si no haces algo al respecto, terminará con depresión. Esto es verdad. Esto te dice la gravedad de la situación. Así que es bueno que estés pidiendo ayuda.
Después de que me diagnosticaron depresión , me recetaron dos meses de licencia médica. La historia corta es que ya no podía hacer mi trabajo de manera efectiva, y cambié de carrera.
En mi primer año en mi segundo trabajo, experimenté la misma sensación de estrés. El problema no desapareció. Pero ahora tenía una palabra para eso. Aprendí que el estrés, como todos los sentimientos negativos, era una forma de que mi mente me diera retroalimentación.
La sensación de estrés está ahí para decirme que percibo que carezco de los recursos, el tiempo o la capacidad para hacer todo bien .
No todo debe hacerse bien. ¿Pero cómo decir cuál?
Desarrollé un sistema para abordar este problema y hasta hoy todavía lo uso cuando me siento estresado. Así es como puedes usarlo:
¿Cuál es la descripción de una persona mentalmente sana?
¿Los sueños te hacen sentir ansioso?
El sistema de priorización de IXU
Toma una hoja de papel. O usa una hoja de cálculo. Es mas fácil.
En la primera columna, escriba el encabezado “Tarea”. Debajo de esta columna, escriba cada una de las cosas que debe hacer para trabajar. Una tarea por fila. Normalmente tengo alrededor de 40 cuando llego al sentimiento de estrés.
Cuando termines, vuelve a la parte superior. En la siguiente columna, escriba Urgencia. Para cada una de las tareas, clasifique la urgencia con el número más pequeño siendo el más urgente. Yo uso lo siguiente:
1 – debe hacerse lo antes posible
2 – debe hacerse para el final de hoy
3 – debe hacerse en los próximos 3 días
4 – debe hacerse en la próxima semana
5 – no es necesario esta semana
Puede diseñar su propia clasificación o urgencia.
En la tercera columna, escribe Importance. Normalmente hago Importancia antes de Urgencia, pero como eres nuevo en esto, es más fácil quitar la Urgencia del camino primero.
La urgencia tiene un factor de tiempo. La importancia no. La importancia tiene que ver con la pregunta: “¿Importa a largo plazo? ¿Esto me ayudará a acercarme a los objetivos de mi vida?
Si bien esto lleva tiempo para reflexionar, supongo que debes crear el espacio para hacerlo primero. Pongamos algunos objetivos arbitrarios:
Avance de la carrera, Tiempo más personal, Gana más dinero
Puedes cambiar esto más tarde.
Vuelva a cada tarea y clasifíquelas según la importancia que tengan en relación con sus objetivos. De nuevo, cuanto menor es el número, mayor es la importancia.
Por ejemplo, las tareas que tienen que ver con un proyecto de trabajo importante para un cliente tendrían una importancia mayor que, por ejemplo, ayudar a organizar la fiesta de la oficina.
En la cuarta columna, escriba peso. El peso es el ranking de Importancia multiplicado por el ranking de Urgencia. De ahí que IX U. Haga esto para todas las tareas. Puedes usar una fórmula.
Ahora que tiene los pesos, ordene la tabla según el peso, en orden ascendente. Ahora tiene sus tareas ordenadas de acuerdo con las más importantes Y más urgentes.
No es necesario que haga todas las tareas. En la parte inferior de la tabla están las tareas que no son ni importantes ni urgentes. Hacerlos no te importará a largo plazo. No deberían hacerse en absoluto.
Una vez que empiece a trabajar, concéntrese en el primero de su lista. Hazlo tan lejos como puedas, antes de pasar al siguiente. Y el siguiente. Si se distrae con alguien o algo, una interrupción, una llamada telefónica, vuelva a la lista para recordarse a sí mismo qué es lo más importante y más urgente en lo que necesita trabajar ahora.
Si su jefe le ofrece un nuevo trabajo y le dice que lo quiere hacerlo lo antes posible, agréguelo a la lista, califíquelo de importancia y urgencia, encuentre el peso y ordene la lista nuevamente. Deje que el sistema lo priorice por usted. Confía en el sistema Funciona.
Si cumple con 6 elementos en esta lista, ha tenido un día productivo. Permítase llamarlo para el día. Si tienes tiempo o quieres hacerlo, pasa al siguiente artículo. Pero si es hora de irse a casa, deje la lista y váyase a casa.
Al comienzo de cada día, dedique 10 minutos a actualizar la lista y vuelva a ordenarla antes de comenzar con el trabajo del día.
Algunos días solo podrás hacer 3 artículos. Esta bien. Porque siempre trabajas en las tareas más importantes y urgentes en cualquier momento.
¿Qué haces después del horario de oficina? Recargar. Eres un introvertido. Pase tiempo solo. Horas si es necesario. Haz las cosas que disfrutas ¿Cuándo fue la última vez que leíste un buen libro? ¿O viste una película tú solo? ¿O hiciste una larga caminata por el parque tú solo? ¿O fue al gimnasio y salió?
Estos no son menos importantes que tu trabajo. Esto es lo que haces para recargar, para que cuando vuelvas al trabajo estés más enfocado, más creativo, más productivo.
Una última cosa. La sensación de estrés no desaparecerá a menos que haga algo que la alivie. Es como el tablero de tu auto. La sensación de estrés es como el indicador que indica que el motor se está sobrecalentando.
En este momento, no sabes lo que el indicador te está diciendo, por lo que eres un soldado al ignorar el signo de advertencia, y eventualmente el motor se sobrecalentará y se parará. Tendrá que parar por un tiempo y dejar que el motor se enfríe antes de continuar.
Después de un tiempo, el indicador volverá a parpadear, porque no ha abordado la causa raíz. Este ciclo seguirá sucediendo y puede terminar dañando su motor, como yo lo hice.
El estrés, si no se alivia, se convierte primero en frustración, en la que ya estás. Si continúa sin alivio, se convierte en depresión. Confía en mí, no quieres dejar que llegue a esta etapa.
Todo lo mejor
