¿Cuál es la mejor manera de organizar su día para que no le falte tiempo cuando se trata de trabajo, estudios, ejercicio, sino también de vida personal?

Esa es una pregunta difícil. Idealmente, le gustaría cubrir todas las actividades que menciona todos los días. Pero si intentas hacer malabares con todo, te quedarás sin tiempo, te sentirás abrumado y tal vez te des por vencido en algunas cosas. Entonces esa no es realmente la mejor solución. ¿Que es?

No intentes hacer todo de una vez. Eche un vistazo a lo que se debe hacer todos los días (obviamente, en la mayoría de los casos será trabajo y / o escuela). A continuación, escriba una lista de todas las actividades en las que desea trabajar y luego priorícelas. Pregúntese lo siguiente:

• ¿Qué actividades son urgentes?
• ¿Cuáles son importantes para tu desarrollo personal?
• ¿Cuáles deben hacerse todos los días?
• ¿Cuáles se pueden hacer dos o tres veces por semana?

Ahora que ha marcado todos los elementos en su lista, dedique un tiempo a identificar cuánto tiempo tiene fuera del trabajo para planificar qué actividades hacer. Asegúrese de tener en cuenta el total de horas de trabajo, el tiempo de viaje, la hora de la cena y cuando normalmente se va a dormir. Por ejemplo, 8 horas para el trabajo, 1 .5 horas de viaje diario, 30 minutos para la cena = 10 horas. Eso puede significar que ha terminado antes de las 7:30 p. M., Y le quedan aproximadamente 3 horas antes de irse a dormir a las 10:30. Para la semana laboral, son 15 horas de dedicación a lo que es importante para usted, y no es un número pequeño.

¿Cómo puede organizar mejor sus 15 horas disponibles para la semana de trabajo?

• Primero, vuelva a su lista y considere qué actividades necesita hacer cada día para progresar (si está estudiando para un título, entonces será algo en lo que tendrá que trabajar todos los días).
• Segundo, identifique qué actividades son importantes para su desarrollo personal (no confunda esto con sus estudios regulares) – para algunos, que pueden estar entrenando para un maratón en 6 meses; para otros, puede ser desarrollar sus habilidades empresariales para que pueda comenzar un negocio independiente.
• Luego, considere qué actividades se pueden hacer dos o tres veces a la semana, mientras le da resultados (puede pasar tiempo con amigos dos veces por semana en lugar de salir todas las noches, por ejemplo).
• Finalmente, elabore un cronograma (o use una plantilla de Google Docs ) con una columna para cada día de la semana y una fila para cada una de las 3 horas que tiene disponibles por día. Luego programa en las actividades que categorizaste. Tal vez el estudio tome de 1 a 2 horas todos los días, o las sesiones de capacitación pueden ser día por medio, alternando con otra actividad, como pasar tiempo con amigos o leer un libro por la noche después de la cena.
• Revise su horario los domingos por la noche , vea qué funcionó bien y qué necesita cambiar o mejorar si no fuera así. Luego haga un nuevo horario para la próxima semana, siguiendo los mismos pasos que antes.

La clave es progresar todos los días en las áreas que ha identificado como importantes para usted, y ser flexible al programar y alternar sus tareas. No es realista esperar completar cada actividad por día; en su lugar, concéntrese en mantener un ritmo constante que le proporcione resultados a largo plazo. 15 horas a la semana se traduce en 60 horas cada mes. Ese es un gran período de tiempo durante el cual puede cubrir una gran cantidad de terreno no solo en un área de su vida, sino en varias.

Consejos finales:

Prepárese con anticipación. Todas las noches, eche un vistazo a las actividades que programó para las 3 horas del día siguiente. ¿Hay algo que deba preparar o hacer más temprano en el día para que esas 3 horas se puedan usar de manera óptima? Elimine cualquier posibilidad de perder tiempo configurando su espacio de trabajo / preparándose para el entrenamiento / reuniendo los materiales que necesita para la investigación o el estudio. Mientras más pronto tenga todo listo, más tiempo podrá dedicar a concentrarse en lo que es importante.

Entrene a su cerebro para que se concentre mejor: consulte la técnica de Pomodoro que divide su tiempo de estudio en trozos manejables de 25 minutos, seguidos de un descanso de 5 minutos. Esta técnica puede mejorar la concentración, reducir la ansiedad, minimizar la postergación y aumentar la productividad en periodos de tiempo más cortos.