¿Hay alguna manera de ser productivo sin estar bajo estrés?

He escuchado a mucha gente quejarse sobre este mismo problema. Prosperan en plazos ajustados y tareas que parecen insuperables.

Como usted entiende esta parte de su naturaleza, puede convertirla en su especialidad. En realidad, puede hacer más trabajo para ajustar su agenda y crear plazos ajustados. Puede agregar clases o trabajo voluntario en su tiempo libre, o puede trabajar en sus metas personales durante el mismo tiempo libre. En otras palabras, abrace su naturaleza y utilícela a su favor.

¿Otra forma de ver esto? Usted solo hace un esfuerzo extremo cuando es absolutamente necesario. Al usar este enfoque, puedes relajarte, aceptar tu dilación y ahorrar tu energía para esas acometidas de último minuto. Al mismo tiempo, puede trabajar para calmar la voz interior que insiste en que se comporte de forma contraria a su naturaleza.

Al leer su pregunta, no veo una indecisión indefinida, sino alguien que se levanta para enfrentar un desafío, cuando es necesario, y se relaja razonablemente el resto del tiempo.

Tldr: Esencialmente ser más productivo debería hacerte sentir mucho menos estresado y tener mucho más control. En mi opinión, la razón por la que algunas personas piensan que el aumento de la productividad y el estrés van de la mano se debe a la idea errónea de que estar ocupado es productivo. ¿Entonces la clave para ser productivo en lugar de ocupado? Deja de hacer cosas que no tienes que hacer.

Suena bastante simple, pero a lo largo de tu día estoy seguro de que te sorprenderás haciendo exactamente eso. No estoy hablando solo de Twitter, Facebook y Quora. En realidad, es mejor que comiences por optimizar tu flujo de trabajo eliminando elementos molestos y tediosos. El “truco” para seguir este consejo aparentemente simple es que necesita dos habilidades profundas para evitar la trampa ocupada / productiva.

  1. Necesitas una descripción general . Es difícil dejar de hacer lo que no tienes que hacer, si no estás seguro de lo que debes hacer. Sin la imagen más grande, terminas haciendo un poco de todo (te hace sentir ocupado en el momento) y mucha (te hace sentir estresado al final del día).
  2. Debes mantenerte concentrado Así que has descubierto en qué necesitas trabajar y has comenzado, genial. Ahora necesita hacer algo que es cada vez más difícil en el lugar de trabajo moderno; una sola tarea. La multitarea es probablemente más fácil que nunca con la tecnología actual, pero realmente enfocarse en el trabajo en cuestión puede ser difícil. He escuchado muchos consejos que recomiendan que apagues tu teléfono o que de otra manera ignores tu entorno, pero nunca lo he encontrado particularmente útil. En cambio, encuentro que la integración de múltiples fuentes para evitar la interrupción de mi flujo de trabajo es muy útil. Al armar un informe o un proyecto, no hay nada más frustrante que tener que detener su línea de pensamiento porque no puede encontrar un determinado archivo o documento.

Afortunadamente, existen numerosas soluciones para ambos, 1 y 2. Una forma de lograr una mayor productividad es mediante diversas aplicaciones. Entonces, si desea comenzar a aprovechar la tecnología de una manera que realmente lo ayude a ser productivo; busque aplicaciones que trabajen con usted en lugar de contra usted para alcanzar sus objetivos de eficiencia

Si necesita más inspiración sobre cómo mejorar su productividad, aquí están tres de mis recursos favoritos de Twitter que me motivan a sacar el máximo provecho de mi día:

https://twitter.com/workingsmarter_

https://twitter.com/lifehacker&nbsp ;

https://twitter.com/Gluru_

Puedo relacionarme con tu condición. He estado en el mismo bote Mientras comencé algo para mis objetivos, perdí la motivación después de unos días. Lo que funcionó para mí no fue motivación sino disciplina. Aquí hay algunos consejos:

  • Escriba sus objetivos (comenzar con pequeño casi siempre es bueno). Comience a trabajar en el más simple en este momento, sin embargo pequeño es el paso para ello. coloca la lista en un lugar donde puedas verla a menudo. Cuando esté inactivo y lo vea, haga un poco más. Comience con pasos de bebé.
  • Limite la cantidad de tiempo que gasta en algo: aunque parezca extraño, pero piense que lo que hace es hacer más mientras está inactivo. Luego córtalo a la mitad del tiempo que deberías usar. Escríbelo. Si bien es posible que no siga estrictamente el límite de tiempo al principio, al menos lo pensará al hacerlo. Crea presión (al menos para mí).
  • Cuando procrastines pensamientos negativos vendrán a la mente. La razón por la que te engañas a ti mismo cuando pospones las cosas es simple: al mismo tiempo que sabes que deberías estar haciendo algo, una parte diferente de ti es muy consciente de que no lo estás haciendo en realidad, así que inventas una historia sobre por qué no estás haciendo eso. Ser amable con usted mismo.
  • Si tiene que hacer algo y puede hacerlo en 2 minutos, hágalo ahora por pequeño que sea. Sigue esta regla siempre
  • Desconecte de internet cuando tenga que hacer algo.

Todo lo mejor para tu futuro.

Cuando se trata de administrar su tiempo y hacer más cosas, creo que la clave es:

  1. Establezca un objetivo claro (que lo motive). Así es como medirá si está siendo “productivo” y hacia sus metas, o simplemente “activo” y haciendo mucho trabajo, sin lograr realmente nada.
  2. Diseña esta meta en todos los pasos pequeños que debes hacer . Utilizo Asana para enumerar todas las tareas que tengo dentro de los diferentes proyectos de mi vida. por ejemplo, quiero hacer $ 5,000 / mes de mi negocio, pero primero debería centrarme en ganar $ 1,000 / mes. Si mi producto es de $ 250, es 1 venta por semana y es mucho más fácil de visualizar. También es más fácil cerrar la brecha entre lo que puede hacer hoy y vender 1 producto por semana que lo que puede hacer hoy y ganar $ 5,000 / mes para fin de año. ¿Tener sentido?
  3. Programe tiempo para trabajar en estas tareas en su calendario. es decir, bloquea literalmente el tiempo de 9 a 10 a.m. para mostrar que vas a trabajar en la tarea ABC.

¡Esta tercera parte es la clave! ¡Encuentro que al planificar cuándo va a realizar tareas específicas y asignarle una cantidad de tiempo es muy útil! Al crear este plan, es mucho más fácil rendir cuentas y realizar el trabajo.

Si desea obtener más información sobre mi enfoque productivo, inscríbase en mi curso gratuito de correo electrónico, el Plan de productividad de 7 días. También estoy ofreciendo llamadas gratuitas de coaching de productividad mientras desarrollo mi presencia en Clarity.fm.

Para que pueda administrar su tiempo sin situaciones estresantes, le recomiendo que pruebe el software de seguimiento del tiempo. ¿Por qué? ¡Porque es una gran manera de tener todo bajo tu control!

Tal vez no sabes qué es el software de seguimiento del tiempo, así que me permití recomendarte algo. Pruebe TimeCamp (Free Time Tracking Software) que es completamente gratuito para un solo uso. Puedes medir tus horas dedicadas a diversas actividades con él. Basado en informes diarios, semanales y mensuales, usted decidirá qué tareas requieren más o menos atención.

El estrés es solo una parte de nuestro tiempo, ¡pero definitivamente puedes vencerlo!

Objetivos realistas, administración del tiempo, priorización de problemas correctos y valoración de su propio tiempo personal.