¡Oye, no estás solo! Lamentablemente también me identifico con eso. Me sucedió a más tardar el año pasado en un par de ocasiones … ¡Tienes que ser muy cuidadoso cuando esto suceda! Aunque no da muchos detalles, supongo que está trabajando en un gran proyecto que debe entregar para una próxima fecha límite.
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta y que puede intentar evitar:
- Presione pausa Detenga todo lo que está haciendo y tómese el resto del día libre si está demasiado cansado para hacer algo. Al día siguiente, después de una buena noche de sueño, retroceda unos pasos para evaluar la situación:
- ¿Que has hecho hasta ahora?
- Tal vez hay partes del trabajo que puede volver a utilizar, algunos datos que ya ha recopilado que le permitirán avanzar más rápido.
- ¿Qué queda por hacer?
- Planifique cada tarea que debe hacerse.
- Pregúntate si es realmente esencial.
- ¿Puede ser hecho por alguien más?
- ¿En qué eres más eficiente y qué te lleva más tiempo completar?
- Tal vez deberías pensar en externalizar algunas de las cosas en las que eres menos productivo y enfocarte en dónde te está desempeñando mejor.
- ¿Cuándo se debe todo?
- Asegúrese de llamar a su cliente para asegurarse de que los retrasos sigan siendo los mismos y su nivel de importancia para él. Lo peor que puedes hacer es no llamarlo y no responder a sus mensajes antes de que el trabajo esté terminado.
- Si crees que puede ser flexible, explica la situación y consulta con él si le importaría si entregases su trabajo un poco más tarde de lo esperado.
- Si las fechas de vencimiento siguen siendo las mismas, pregunte si hay partes del trabajo que son más críticas para su cliente. Tal vez podrías llegar a un acuerdo con él para entregar las partes más críticas primero.
- ¿Cuál es su presupuesto restante para completar las tareas que aún deben realizarse?
- Sabrá cuánto puede gastar para obtener ayuda adicional mediante la externalización o el uso de herramientas y software más eficientes.
- ¡Consigue ayuda!
- Ya sea que seas un solo trabajador o parte de un equipo, seguramente tienes personas a tu alrededor que pueden pedir ayuda. Se enojan un poco por tirar parte de tu trabajo en su carga de trabajo, pero esperar solo empeorará las cosas … ¡ Ahora imagina si tuvieras que parar todo junto porque te has quemado!
- También puede subcontratar parte del trabajo restante que haya identificado anteriormente como posible por otra persona.
- Si es posible, organice una breve reunión de coordinación y pida a alguien que le haga los seguimientos si es posible. Aléjese de las comunicaciones donde no lo necesite y haga que los miembros de su equipo y / o subcontratistas se intercambien directamente (lo que lo mantendrá a usted o a su gerente de proyecto al tanto).
- Dígale a su compañero de vida sobre lo que está pasando para evitar desperdiciar su energía en conflictos sin sentido a medida que su nivel de estrés puede aumentar …
- ¡Corta parte de la grasa!
- ¿De verdad tiene que estar en estas reuniones, almuerzos o en estas conferencias telefónicas? Bloquee su agenda con el tiempo que necesita para completar su asignación.
- No contesta el teléfono mientras trabaja (apague el tono de llamada) y grabe un mensaje de correo de voz que le indicará que devolverá sus llamadas dentro de un marco de tiempo preciso.
- Cierre su cliente de correo electrónico y programe una respuesta automática con un mensaje que diga que puede pasar un tiempo antes de que devuelva sus mensajes y para cualquier emergencia llame a su asistente para contactarlo. Si no tiene ninguno, puede ser un mensaje de texto.
- Si puede, deje su teléfono celular en su maletín.
- Desactive todas las redes sociales u otras distracciones que puedan aparecer en sus pantallas.
- Si puede trabajar fuera de línea, hágalo. ¡Ve a trabajar afuera si puedes para obtener un poco de vitamina D del sol!
- Si no necesita estar en la oficina para trabajar en su contrato. Alquile una casa secundaria junto a un lago o en las montañas durante unos días para centrarse exclusivamente en la tarea que tiene entre manos.
- Mantenga su cordura!
- Tómese uno o dos días libres y duerma todo lo que pueda y centre su atención en otro lugar. Normalmente hago excursiones con amigos donde no hay internet ni electricidad, solo amigos y naturaleza. Siempre ocurre durante períodos de trabajo intenso pero no me permito cancelar ya que es parte de lo que me mantiene activo.
- Protege tu sueño! Puedo funcionar a veces de 4 horas de sueño pero no para hacer un trabajo intelectual. Para esto, necesitas al menos 7 horas de sueño.
- Beber abundante agua. Puede terminar yendo mucho al baño, pero eso es bueno para que te muevas durante el día.
- ¡No dejes de hacer ejercicio si ya lo haces! De lo contrario, intenta encajar un poco de deporte en tu semana. A menudo fallo en eso, pero cuando lo hago, ¡ayuda mucho! Durante uno de los períodos más intensos de mi carrera, he estado practicando yoga caliente con mi novia los domingos por la noche para comenzar la semana con el pie derecho.
- Medita, prueba la coherencia cardíaca y otras técnicas de respiración, toma siestas de café (bebe un expreso y luego duerme durante 20 minutos). Usualmente uso una combinación de estas técnicas. Durante el almuerzo, me gusta tomar una siesta eléctrica frente a la ventana de mi oficina para obtener un poco de luz solar, ¡me da un impulso instantáneo!
- Mira lo que comes McDonald’s tal vez todo lo que se abre cuando sales de la oficina, pero trata de comer de la manera más saludable posible, incluyendo muchas frutas y verduras llenas de color.
- ¡Planifica algún tiempo para recuperarte después!
- ¡Buen trabajo! Has pasado a través de esa carrera … así que pensaste, ¡todo el resto que has estado posponiendo regresa a toda velocidad! Mantenga un margen entre cuando realmente termina y la hora en que le dice a las personas que volverá a estar disponible.
- Tómese su tiempo para celebrar el hecho de que lo hizo a través! ¡Trabaja duro juega duro!
- Es obligatorio, debe tomarse unos días libres y recuperarse. Asegúrate de cambiar de opinión completamente haciendo algo que disfrutes. Duerme, haz ejercicio y pasa un tiempo con tus seres queridos, les debes su apoyo y te aguanta durante ese apuro … ¡eso es lo mínimo que puedes hacer!
- Finalmente, presiona pausa y da un paso atrás una vez más.
- ¿Cómo puedes evitar que esta situación vuelva a suceder?
- ¿Qué salió mal?
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué trucos funcionaron mejor para ti?
- ¿Qué tan rentable fue este contrato al final?
- ¿Valió la pena todo el problema y tu energía?
- ¿A quién deberías agradecer por ayudarme? ¡Hazlo!
- Si estás en el mundo corporativo, contarle a tu jefe sobre tus logros no es una mala idea. ¿Por qué darse tantos problemas si nadie se da cuenta?
- Haga un seguimiento con su cliente para asegurarse de que todo esté bien y acuerde el pago si aún no le han pagado. ¡No recibir el pago por su trabajo cuando invierte tanta energía en hacerlo tan frustrante! ¡Asegúrate de que te paguen!
No dude en sugerir modificaciones tal como fueron escritas en mi teléfono celular. También me gustaría saber de ti en los comentarios (lectores) cuáles son tus otros trucos y sugerencias para manejar este tipo de situaciones.
