¿Cuánto tiempo y dinero se necesita para que una nueva empresa (<50 empleados) complete la documentación para convertirse en un grupo con el objetivo de negociar un seguro de salud para sus fundadores y empleados?

No estoy seguro de si esta es una pregunta puramente exploratoria o si está deduciendo que está planeando navegar el mercado de seguros de salud grupales sin la ayuda de un intermediario. Si es el último, lo advierto en contra por varias razones (que voy a omitir por el momento en aras de la brevedad).

Para obtener una cotización grupal, generalmente todo lo que se necesita es un censo de empleados. Algunos estados aplican un modificador a la tasa de acuerdo con la salud general de los miembros del grupo (para una cotización muy precisa, los empleados pueden necesitar completar estados de salud generales).

La obtención de las tasas en sí mismas puede tomar algunos minutos (para los estados como CA que no tienen un modificador de salud significativo) a varios días.

Sospecho que su pregunta es el tiempo / esfuerzo requerido una vez que haya determinado el diseño del plan más apropiado para su empresa. Esto es variable dependiendo de cuán coherente sea su base de empleados.

En el mejor de los casos, si todos los empleados están en un solo lugar y disponibles al mismo tiempo, podría traer un equipo de inscripción y completar toda la documentación en el transcurso de 1 a 3 horas, dependiendo del tamaño de su grupo.

En la gran mayoría de los casos, la documentación del empleador suele ser de alrededor de 6 páginas de información y la de los empleados de alrededor de 4 a 8 páginas. Individualmente, ninguno de ellos toma más de varios minutos en completarse.

No dude en ponerse en contacto conmigo directamente si tiene preguntas o inquietudes específicas.

Nuestros agentes envían todo lo pre llenado a través de docusign para la firma, por lo que básicamente 5 minutos de ellos hacen algunas preguntas y luego 1 minuto de clic para firmar su nombre y 1 minuto para completar EFT durante el primer mes de primas.

Lo único que podría llevar algo de tiempo por primera vez sería obtener una lista de nombres, apellidos, fechas de nacimiento, códigos postales y un correo electrónico para los empleados.

Todo lo demás se maneja para ti. Elegir y repasar las opciones para ofrecer puede tomar otros 30 a 45 minutos. Todos los avisos de cambio de ACA (obligatorios para los empleados dentro de los 14 días posteriores a su contratación, incluso si no ofrecen seguro), los SBC y SPD se precriben y se distribuyen a todos dentro de los plazos requeridos para que no necesiten Preocúpese por llenarlos (si trabaja con una empresa que lo haga). Toda la inscripción puede ser en línea y los empleados pueden ver videos educativos y decidir en la comodidad de su hogar qué planes quieren. Por lo general, les damos una o dos semanas ya que a la mayoría no le gusta que se apresuren a elegir de inmediato.

No debe haber ningún costo por esto, pero los SPD a menudo se cobran debido a su complejidad e importancia.

Si quiere hacerlo usted mismo, acabo de hacer los trámites para una empresa pequeña y hay alrededor de 10 formularios y documentos diferentes para firmar. No es particularmente difícil o prolongado, solo algo aburrido. Probablemente tardé cerca de 45 minutos en revisarlo todo y asegurarme de que todo se haya completado correctamente, obtener firmas, imprimir todos los documentos, etc.