Aquí hay algunos pasos tácticos, fáciles y calmantes que creemos que puede emprender para evitar el estrés:
Prioriza tus tareas
- Randy Pausch, el célebre autor y profesor de The Last Lecture, afirma que el tiempo y el dinero son equivalentes y que debemos descubrir rápidamente las pocas tareas en nuestra lista de tareas pendientes que generan los máximos rendimientos.
- Otro paso a tener en cuenta es que primero debe apuntar a completar las tareas más complejas y de mayor impacto crítico al comenzar el día para poder abordar las tareas más simples con una mentalidad tranquila sin la presión inminente de los plazos.
- Además, si se le exige que cumpla objetivos compartidos, entonces debe reconocer que habrá pocas habilidades y tareas que le convenga delegar. Debe comunicarse con personas que considere que tienen una experiencia más sólida en ciertas áreas que usted. Microgestionar todo usted mismo a veces no es la ruta más efectiva y tampoco es muy divertido.
Toma el control y organiza
- Inculque un sentido de disciplina en su rutina diaria. Reúna todos los documentos, informes y artículos necesarios que se deben llevar a la oficina para que no tenga que apresurarse a buscar cosas al día siguiente.
- Elimine el desorden y personalice su estación de trabajo. Tener un escritorio ordenado no solo tiene un efecto calmante cuando se establece comenzar sus tareas, sino que también ahorra mucho tiempo cuando puede encontrar documentos importantes en el momento en que lo necesita. Personalice su espacio de trabajo con imágenes de su familia, mascotas o amigos, cualquier cosa que le genere un ambiente positivo cuando esté un poco presionado para lograr objetivos ambiciosos.
- Componga respuestas estandarizadas para correos electrónicos que son de naturaleza repetitiva y no requieren deliberación. Además, si un hilo de correo electrónico se convierte en ruido intrincado, entonces debe intervenir y establecer una reunión personal con las partes interesadas involucradas. Segmente los proyectos grandes en tareas pequeñas y procesables que parezcan realistas y no demasiado abrumadoras.
Exprese sus preocupaciones
- El poder de la comunicación como una salida para eliminar el estrés no se puede enfatizar lo suficiente. Si siente que su desconexión con el trabajo se deriva de la monotonía, comuníquese con su superior o gerente de informes para obtener el mismo.
- Si se siente más cómodo compartiendo su aprensión con un miembro experimentado del equipo o superior, a quien cree que puede, no solo le presta atención, sino que también siente empatía con su situación y le ofrece el próximo paso más diplomático, entonces no lo dude.
- Exprese sus requisitos de aprendizaje y capacitación, clarifique las brechas de confusión en la descripción de su trabajo, discuta y colabore para rediseñar los objetivos y las responsabilidades del trabajo. Simplemente ponlo, ¡háblalo!
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