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En primer lugar, los registros vitales deben mantenerse indefinidamente, y el método más efectivo y recuperable es el almacenamiento electrónico, evitando las copias impresas, pero al menos preservando la información indefinidamente.
Las notas médicas se actualizan y transfieren fácilmente en datos electrónicos. Los resultados de la auditoría se pueden comunicar rápidamente y la evidencia médica se mantiene indefinidamente.
Las hojas de cálculo pueden mantener las listas de elementos de construcción y equipamiento, así como los programas de mantenimiento.
Los horarios de limpieza pueden ser una gran ventaja en formato electrónico, ya que detallan los elementos esenciales que deben limpiarse y su frecuencia.
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