Había estado en una situación así una vez.
En mi opinión. Lo primero que debe garantizarse es la documentación completa de su trabajo en una carpeta sharepoint / proyecto. En ausencia de un miembro del equipo o PM, esto ayuda mucho.
A continuación, PM debe tratar de distribuir contenido de trabajo crítico entre los recursos disponibles. De modo que cuando un recurso clave se enferma; el trabajo no se detiene por completo (Es posible que no siempre sea posible, por lo que las copias de seguridad deben planificarse y crearse).