¿Cuál es una cantidad justa para cubrir a un empleado nuevo por primas mensuales de seguro de salud si reembolsa su propia póliza?

“Reembolsar” a los empleados por el costo de su seguro de salud individual no es una buena forma para que los empleadores subsidien los costos del seguro de salud.

La razón es que, técnicamente, no puede “reembolsar” a los empleados los costos de seguros individuales, en este sentido de cortarles un cheque sin informarlo como ingresos.

Esto significa que cualquier cantidad que le dé al empleado por su seguro cuenta como compensación para ellos, debe incluirse en los ingresos que informa al IRS, y debe retener los impuestos sobre esa cantidad.

La mejor forma de hacerlo es a través de un plan de seguro grupal (compañía). El seguro grupal * puede * pagarse con dólares antes de impuestos, lo que significa que usted ahorra ~ 40% a 50% del costo en términos reales.

Divulgación completa: soy cofundador de Zenefits, una compañía que ayuda a las nuevas empresas a ponerse en marcha con seguros de salud grupales, nómina y otros beneficios.

Si tiene curiosidad acerca de cuánto pagan la mayoría de las compañías por el seguro de salud para sus empleados, puede ver mi respuesta a ¿Cuáles son las nuevas empresas pequeñas de Silicon Valley (con respaldo de capital, menos de 7 personas) que ofrecen seguro de salud a sus empleados?

Parker tiene razón, reembolsar a los empleados en un esfuerzo por cubrir sus primas de seguro no es rentable. Además, a principios de este año entró en vigencia una disposición en la ley de cuidado accesible que prohíbe estrictamente a las compañías eludir la cobertura de beneficios grupales reembolsando a los empleados por sus gastos médicos. (¡Las penalidades de cumplimiento relacionadas con esta disposición pueden ser abruptas!)

Si está interesado en obtener más información sobre cómo evitar multas como esta, cumplir con los requisitos y ofrecer a sus empleados una cobertura de salud competitiva, le recomiendo que hable con un asesor de Zenefits.

Es una pregunta difícil de responder sin saber exactamente qué tipo de empleado, cuántos empleados y en qué estado se encuentra.

Lo mejor que puede hacer es trabajar con un agente de seguros y solicitar cotizaciones para cubrir a sus empleados. Las compañías de tecnología de seguros como BeneFix le permiten a los corredores hacerlo en cuestión de minutos sin profundizar en el anticuado proceso de la hoja de cálculo.

En ese momento, podría ofrecer un reembolso similar a lo que hubiera sido el costo por empleado para proporcionarles un seguro de salud o modificarlo para satisfacer sus necesidades.

Espero que esto ayude ~ Matt