Un empleado debe solicitar licencia por enfermedad dentro de los límites de tiempo que la agencia requiera. Una agencia puede requerir que los empleados soliciten la aprobación avanzada de la licencia por enfermedad para su propio examen o tratamiento médico, dental u óptico. En la medida de lo posible, se le puede requerir a un empleado que solicite aprobación avanzada por baja por enfermedad para atender a un miembro de la familia que recibe un examen o tratamiento médico, dental u óptico para cuidar a un familiar enfermo o con una condición de salud grave, para fines de duelo y para procedimientos relacionados con la adopción. Si el empleado cumple con los requisitos de notificación y evidencia médica / certificación de la agencia, la agencia debe otorgar baja por enfermedad.
Una agencia puede otorgar licencia por enfermedad solo cuando esté respaldada por evidencia administrativamente aceptable. Para ausencias de más de 3 días, o por un período menor cuando la agencia lo considere necesario, una agencia puede requerir un certificado médico u otra evidencia administrativamente aceptable. Una agencia puede considerar la autocertificación de un empleado como el motivo de su ausencia como evidencia administrativamente aceptable, independientemente de la duración de la ausencia. Los empleados deben consultar la guía de recursos humanos específica de su agencia y revisar las políticas aplicables establecidas en los acuerdos de negociación colectiva para información específica de su agencia. Un empleado debe proporcionar evidencia administrativa aceptable o certificación médica dentro de los 15 días de la solicitud de la agencia. Si el empleado no puede proporcionar evidencia, a pesar de los esfuerzos diligentes y de buena fe del empleado, debe proporcionarla dentro de un período de tiempo razonable, pero no más tarde de 30 días calendario después de que la agencia realiza la solicitud. Si el empleado no proporciona la evidencia requerida dentro del período de tiempo especificado, él o ella no tiene derecho a licencia por enfermedad. Una agencia puede otorgar licencia por enfermedad a un empleado con licencia anual para cualquiera de los fines para los cuales se puede otorgar licencia por enfermedad, pero no está obligado a hacerlo. Por ejemplo, si un empleado se enferma durante las vacaciones anuales, la agencia puede otorgarle un permiso por enfermedad en lugar de vacaciones anuales. Del mismo modo, si un empleado con licencia anual debe cuidar a un miembro de la familia que se enferma, la agencia también puede otorgar licencia por enfermedad.
