Depende del estado en que se encuentra su empresa, la disponibilidad del proveedor variará estado por estado. Básicamente necesita tener 6 semanas de registros de nómina o la presentación trimestral de la nómina que muestre las horas y los salarios de los empleados (debe incluir los registros de nómina para los empleados contratados desde la última presentación tributaria trimestral). Además, si está incorporado en un estado diferente, asegúrese de tener su estado de corporaciones extranjeras registradas en su estado local, ya que solo las compañías locales pueden usar los planes de seguro de salud locales. Si usted como propietario no acepta la nómina, asegúrese de incluir la presentación K1 más reciente.
Luego, decida si ofrecerá cobertura a los empleados que trabajen entre 20 y 30 horas por semana. ACA requiere que los empleados elegibles a tiempo completo se definan como 20 o 30 horas (la mayoría elige 30).
A continuación, es probable que desee trabajar con un agente para ayudar a evaluar los planes. Muchos de los clientes con los que trabajamos se sienten frustrados al tratar de aprender las diferencias ocultas en los planes que pueden tener un gran impacto en los empleados cuando incurren en reclamaciones inesperadas.
Si tiene empleados en varios estados, querrá un transportista con opciones de PPO o POS para que los empleados puedan recibir atención fuera de su estado de HQ. Las HMO y EPO no cruzarán líneas estatales.
Por último, al trabajar con un corredor, decida si quiere una escuela nueva (inscripción tecnológica y sistema de software de recursos humanos) o una escuela vieja con asistencia en persona y aplicaciones potencialmente en papel. Los mejores hablarán con usted sobre cómo agregar beneficios voluntarios gratuitos para mejorar el paquete y lo ayudarán a gestionar el cumplimiento de ACA, DOL e IRS con la entrega de documentos de los avisos de cambio de mercado de ACA, SBC, SPD, etc.
