¿Cuánto cuesta administrar beneficios de salud en una nueva empresa?

En una palabra; ¡es caro! Desde una perspectiva de planificación financiera, entre 22 y 25% del salario anual de cada empleado cubrirá los impuestos y beneficios laborales: 25% si planea ofrecer un plan de alta gama con dental, etc. y 22% si quiere ser un poco más económico. . Esto puede parecer alto, pero tiene en cuenta el rango de salarios que pagará a las diferentes personas que contratará.

Un buen enfoque en los primeros días es utilizar a alguien como ADP tanto para la nómina como para los beneficios: no tienen una amplia gama de planes, pero simplifican la administración. Otra opción si no te importa pagar un poco más es usar un HRO como Trinet (www.trinet.com). Cubren prácticamente toda la gama de todo lo que necesita para empleados: nómina, beneficios, cumplimiento. compensación de trabajadores, etc.

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Espero que las startups consideren la opción del plan de deducible alto en el rango de 350 $ mensuales y que combine con una cuenta de ahorro de salud para que los empleados gasten en atención médica. Los dólares HSA se pueden utilizar para comprar modelos de membresía para médicos de “práctica directa” que brindan un mayor nivel de servicio y conveniencia para los consumidores como visitas domiciliarias, visitas de video y comunicaciones de alto nivel entre el médico y el paciente. Las empresas pueden ahorrar un 10% utilizando este cambio en la asignación de recursos. Clay Christensen de Harvard predice en Innovator’s Prescription para atención médica que las opciones de HDP / HSA alcanzarán el 50% de las opciones de beneficios dentro de los 3 años debido al aumento de las primas.

Esta es una de las tareas más desafiantes para una startup. Frecuentemente, una nueva empresa no tiene experiencia en administración de recursos humanos ni para abogados internos. Dicho eso, ciertamente hay un buen mercado para los planes de beneficios. Prepárese para sorprenderse si solo ha revisado el lado del empleado para pagar los beneficios. Sin subsidio, muchos planes en grupos pequeños están entre $ 700 y $ 1400 por mes por empleado en un seguro tradicional. Los planes HSA pueden compensar estos costos premium, pero esto viene con la necesidad de una educación clara para su equipo de inicio sobre cómo funcionan las cuentas deducibles y HSA junto con el componente de seguro.

Puede consultar a su banquero, agentes de seguros locales y asesores de inversión diversificados que también mantienen un canal de seguro para sus prácticas. Mi sugerencia es revisar una amplia cantidad de ilustraciones tanto en seguros tradicionales como en HSA para tener una idea de la cobertura y los costos.

No olvide revisar sus obligaciones legales para el mantenimiento de registros si proporciona planes de seguro a su equipo.